Finance Excellence Suite

Tableau de bord

Accès direct aux espaces de travail de Finance Excellence Suite.

Exercice comptable

Paramétrage comptable

Traitements comptables

Consultations

États comptables et financiers

Plan comptable

Plan de comptes de la société — subdivisions propres à LB KAVOD sans altérer le référentiel gouverné.

Total comptes0

Mouvementables0

Regroupement0

Classes utilisées0

Créer une subdivision / un compte société

Compte parent Nouveau numéro1 à 8 chiffres maximum pour les comptes société. Intitulé Type

N° compte	Intitulé	Type	Compte parent	Date de création
Chargez le plan comptable.

Journaux comptables

Paramétrage des journaux de LB KAVOD avec conservation de l’historique et contrôle d’unicité des codes.

Gouvernance FES : un journal utilisé n’est pas supprimé ; il est désactivé afin de conserver la traçabilité. La numérotation des pièces sera gérée dans le bloc dédié « Numérotation des pièces » par journal et exercice.

Total journaux0

Actifs0

Inactifs0

Types utilisés0

Créer un journal comptable

Code Intitulé Type Statut initial

Code	Intitulé	Type	Statut	Date création	Action
Chargez les journaux comptables.

Journaux de saisie

Sélectionnez un journal actif, puis son mois de saisie.

Journal de saisie

Brouillard de saisie : vérifiez l'écriture, puis enregistrez-la au brouillard. L'enregistrement ne déclenche aucune comptabilisation.

Soldes d'ouverture — Paramètres comptables

Exercice Compte Montant FCFA

Traçabilité : accès administrateur partagé — identité nominative non disponible.

JJ N° pièce N° facture Référence

Compte	Libellé	Débit	Crédit	Action
Totaux		0	0	Saisie en attente

Enregistrer

Écritures du journal et du mois

Historique des brouillards enregistrés. Cliquez sur « Consulter » pour afficher les lignes.

Jour	N° pièce	N° facture	Référence	N° compte général	Libellé écriture	Débit	Crédit	Statut	Action
Choisissez un journal et un mois.

Total débit : 0 FCFATotal crédit : 0 FCFAÉcart : 0 FCFA

Exercices et périodes

Création, ouverture et clôture sécurisée des périodes comptables de LB KAVOD.

Gouvernance FES : une période est créée en statut « Planifiée », puis ouverte avant toute comptabilisation. Une période clôturée est définitive et ne peut plus être rouverte.

Total périodes0

Planifiées0

Ouvertes0

Clôturées0

Créer une période comptable

Code Date de début Date de fin Statut initial

Code	Début	Fin	Statut	Dernière modification	Action
Chargez les périodes comptables.

Comptes de tiers

Référentiel clients et fournisseurs de LB KAVOD, conservé avec traçabilité.

Gouvernance FES : un tiers peut être Client, Fournisseur ou Client & Fournisseur. Un tiers utilisé n’est pas supprimé : il est désactivé afin de préserver son historique comptable.

Total tiers0

Clients0

Fournisseurs0

Salariés0

Actifs0

Créer un compte de tiers

Code tiers Nom / Raison sociale Rôle Statut initial

Code	Nom / Raison sociale	Rôle	Statut	Date création	Action
Chargez les comptes de tiers.

Tiers

Référentiel clients, fournisseurs et partenaires.

BACKEND ACTIF

Clients

Création et gestion des clients.

INTERFACE À BRANCHER

Fournisseurs

Création et gestion des fournisseurs.

INTERFACE À BRANCHER

Créances

Suivi des encours clients.

INTERFACE À BRANCHER

Dettes

Suivi des dettes fournisseurs.

INTERFACE À BRANCHER

Trésorerie

Caisses, banques et pièces de caisse LB KAVOD.

OPÉRATIONNEL EN STAGING

Comptes de trésorerieCréer et paramétrer les caisses et comptes bancaires.PARAMÉTRER

PositionsConsulter les comptes, devises, soldes et statuts.CONSULTER

Pièces de caisseEntrées, sorties, émission, contrôle et historique.OPÉRATIONS

État de caissePériodes, soldes progressifs, export Excel et PDF.REPORTING

Créer un compte de trésorerie

Code Nom Type Devise Référence bancaire

Comptes de trésorerie

Code	Nom	Type	Devise	Solde	Statut
Chargement…

Pièces de caisse —

Type Date Montant Devise Référence tiers Libellé

Entrées émises0 XOF

Sorties émises0 XOF

Solde de caisse0 XOF

Pièces0

Caisse sélectionnée—

N°	Date	Type	Montant	Libellé	Statut	Action
Sélectionnez une caisse.

État de caisse — période personnalisée

Les soldes sont calculés uniquement à partir des pièces émises.

Date début Date fin

Solde initial0 XOF

Total entrées0 XOF

Total sorties0 XOF

Solde final0 XOF

N°	Date	Référence pièce	Type	Libellé	Référence tiers	Entrée	Sortie	Émetteur	Statut	Solde progressif
Sélectionnez une caisse et une période.

Contrôle FES : une pièce est d’abord créée en brouillon. Son numéro définitif n’est attribué qu’au moment de l’émission et n’est jamais recyclé.

Budget

Budgets, lignes, réalisations et gouvernance.

BACKEND ACTIF

Budgets

Création, soumission et approbation.

INTERFACE À BRANCHER

Lignes budgétaires

Ventilation et pilotage analytique.

INTERFACE À BRANCHER

Réalisations

Suivi budget / réalisé.

INTERFACE À BRANCHER

Reporting

Réconciliation et confiance des indicateurs.

INTERFACE À BRANCHER

Facturation

Chaîne de facturation et conformité FES.

BACKEND ACTIF

Profil de facturation

Paramètres émetteur et identité visuelle.

INTERFACE À BRANCHER

Séquences

Numérotation et activation.

INTERFACE À BRANCHER

Factures

Brouillons, émission et rendu.

INTERFACE À BRANCHER

Reporting

Suivi financier et contrôle.

INTERFACE À BRANCHER

GESTION Paie, absences, congés, acomptes et prêts PERSONNEL Nouveau dossier et populations du personnel ÉTATS Listes, bulletins, livre de paie et déclarations

GESTION

Tableau de bord des opérations RH & Paie.

PERSONNEL

Tableau de bord des dossiers et populations.

Documents Administratifs

Gestion des contrats rattachés aux différentes catégories de personnel.

Norme documentaire FES Premium : Times New Roman 12 pt, interligne 1,15, phrases avec majuscule initiale, énumérations par tirets avec majuscule, nationalité sous forme d’appellation, signature employeur en bas à droite et sortie documentaire sans métadonnées parasites.

Contrats

0 dossier

Matricule / N° ID	Nom et prénoms	Type de contrat	Poste / Fonction	Début	Fin	Statut	Action
Sélectionnez un type de document.

Principe FES : cette rubrique centralise les documents contractuels. Les modèles juridiques et leurs règles pays seront rattachés à ces dossiers sans modifier les informations du Registre du personnel.

ÉTATS

Consultation, contrôle, impression et export uniquement. Toute modification se fait dans GESTION / Calculs salaires ou PERSONNEL.

LECTURE SEULE

Ouverture / Clôture de la paie

FES ne clôture jamais automatiquement un mois de paie. L'ouverture et la clôture sont déclenchées explicitement ici.

NON OUVERTE

Mois de paie Période Code période État

Règle : changer de mois dans un bulletin ou calculer un salaire ne clôture jamais la paie. Une période reste OUVERTE tant que « Clôturer la paie » n'a pas été utilisé.

Historique des périodes

Suivi des mois ouverts et clôturés.

Code	Période	État	Action
Chargement...

Rubriques de paie

Source unique des éléments utilisés par Calculs salaires, Bulletin calculé, Livre de paie et Masse salariale.

Total rubriques0

Gains / Allocations0

Retenues salarié0

Charges patronales0

Nouvelle rubrique

Créer une rubrique personnalisée dans le référentiel permanent FES.

Code Libellé Nature Sens Rôle bulletin / comptable Date d'effet Fin d'effet

Important : les indicateurs « Imposable » et « Soumis cotisations » décrivent le comportement de base. Les règles légales du pays actif pourront les compléter ou les contraindre dans le moteur pays.

Code	Rubrique	Nature	Sens	Imposable	Cotisations	Rôle	Effet	Statut
Chargement du référentiel...

Architecture FES : toute rubrique active sera ensuite reliée aux Variables / Constantes et au Modèle bulletin. Une valeur calculée ou saisie n’aura plus besoin d’une ligne codée en dur pour apparaître dans les états.

Variables de paie

Données qui changent selon le salarié, la période ou les événements de paie. Leurs valeurs sont enregistrées dans les modules sources de FES.

Variables actives0

Valeurs saisies0

Périodes de paie0

Rubriques liées0

Code	Variable	Type / Unité	Origine	Portée	Destination	Persistance	Statut
Chargement des variables...

Principe FES : une variable n’est pas une valeur fixe. Sa valeur est stockée dans le dossier salarié, les éléments de paie, les congés ou la période concernée ; les Rubriques utilisent ensuite ces variables dans leurs calculs.

Constantes de paie

Paramètres réglementaires et techniques historisés par profil pays, version et date d’effet.

Profil pays Recherche

Constantes0

Profil—

Pays—

Version politique—

Paramètres propres à l’entreprise

Ces valeurs ne peuvent pas être déduites du pays seul. Elles complètent le référentiel réglementaire sans modifier les taux légaux communs.

AT/MP À PARAMÉTRER

Taux AT/MP entreprise (%) Référence / notification CNPS Date d'effet

Contrôle FES : le taux AT/MP dépend du secteur d’activité. Le moteur officiel refuse de finaliser une paie CI tant que ce taux entreprise n’est pas renseigné dans la borne réglementaire du référentiel.

Ajout manuel exceptionnel / nouvelle version

Le référentiel du pays est chargé automatiquement. Utilisez cette zone uniquement pour une règle particulière, une correction documentée ou une version non encore synchronisée.

Code paramètre Valeur numérique Plafond monétaire Devise Unité Version Autorité / Source Référence Date d'effet Fin d'effet

Code	Valeur	Plafond	Unité	Devise	Version	Source	Référence	Effet
Sélectionnez un profil pays.

Gouvernance : les constantes légales doivent être rattachées au profil pays actif et à une source vérifiable. Lorsqu’une règle change, FES crée une nouvelle version effective au lieu de modifier l’historique.

Liste des absences

Suivi centralisé des absences enregistrées dans les éléments variables de paie.

LIÉ À LA PAIE

TOTAL ABSENCES0

EN ATTENTE0

APPROUVÉES0

NON RÉMUNÉRÉES0

Nouvelle absence

Renseigner puis enregistrer l’absence avant validation.

Mois de paie Période de paie Type de contrat Salarié Type d'absence Date Durée Unité Référence

Motif

Workflow : cette liste concerne uniquement les CDI et CDD. Le salarié est sélectionné dans cette population commune, mais FES conserve et affiche toujours son contrat réel : CDI ou CDD. Choisis le mois de paie, renseigne l’absence, puis Enregistrer → statut En attente → Approuver.

Recherche salarié Contrat réel Période Type d'absence Statut

Salarié	Contrat	Date	Période	Type d'absence	Durée	Motif / Référence	Statut	Action
Chargement des absences...

Contrôle FES : cette liste reprend uniquement les absences des salariés CDI et CDD. La colonne Contrat affiche toujours le contrat réel du salarié. Une absence en attente doit être approuvée ou rejetée avant le verrouillage de la période.

Registre du personnel

Par défaut, le registre affiche tout le personnel sans exception.

Mention Type de contrat / nature

Matricule / N° identification	Mention	Nom et prénoms	Action	Date d'embauche / début	Ancienneté	Type / contrat	Poste	Établissement	Groupe paie	Statut
Aucun personnel chargé.

Modèle de bulletin de paie

Paramétrage de la présentation utilisée pour les bulletins édités par FES.

MODÈLE PERSISTANT

Code du modèle Titre du document Nom employeur affiché Pied de page

Éléments visibles

Logo de l'entreprise Identité employeur Identité du salarié Contrat, poste et catégorie Identifiants fiscaux et sociaux Situation des congés Ancienneté Cotisations patronales

Structure du tableau de paie

Cette structure fait partie intégrante du Bulletin modèle. La colonne Nombre est placée avant Base et sert à afficher la quantité de référence de chaque rubrique.

La quantité affichée dans « Nombre » dépend de la nature de la rubrique : jours travaillés pour les éléments liés à la présence, heures pour les rubriques horaires et « — » pour les retenues calculées sur une base monétaire.

Code	Rubrique	Nature	Rôle	Zone bulletin	Imposable	Cotisations
Chargement du référentiel...

Calculs salaires

Sélectionne d’abord la population à traiter.

MOTEUR FES

LISTE SALARIÉS

Choisir la catégorie de salariés à préparer pour la paie.

Liste des personnes

Population sélectionnée.

0 personne

Matricule / N° ID	Nom et prénoms	Contrat / Nature	Date d'entrée	Poste	Établissement	Groupe paie	Action
Aucune personne.

CALCULS SALAIRES · PRIME DE STAGE

Prime de stage

Gestion et suivi de la prime du stagiaire sélectionné.

Mois de paie —

Périodes de paie0Créées dans FES

Runs de paie0Historique de calcul

Stagiaires actifs0Dossiers RH chargés

Résultats du run0Dernier run consulté

PRIME DE STAGE · SYNTHÈSE MENSUELLE

Tableau des stagiaires

Suivi des primes et affectations des stagiaires enregistrés dans FES.

0 stagiaire

N°	Matricule	Nom et prénoms	Type de contrat	Fonction	Prime de base	Jours non travaillés		Heures additionnelles		Prime exceptionnelle	Prêt/Acompte	Prime de stage
N°	Matricule	Nom et prénoms	Type de contrat	Fonction	Prime de base	Jours	Montant	Heures	Montant	Prime exceptionnelle	Prêt/Acompte	Prime de stage
Chargement des stagiaires...

Calcul FES : Prime de stage = Prime de base − Jours non travaillés + Heures additionnelles + Prime exceptionnelle − Prêt/Acompte. Taux horaire additionnel = Prime de base ÷ 173,33.

CALCULS SALAIRES · PRESTATAIRES DE SERVICE

Prestataires de service

Gestion et suivi mensuel des montants dus aux prestataires enregistrés dans FES.

Mois de traitement —

Périodes0Créées dans FES

Runs0Historique de calcul

Prestataires actifs0Dossiers RH chargés

Montants calculés0Prestataires affichés

PRESTATAIRES · SYNTHÈSE MENSUELLE

Tableau des prestataires

Suivi des honoraires et ajustements des prestataires de service enregistrés dans FES.

0 prestataire

N°	Matricule / ID	Nom et prénoms	Type de contrat	Fonction	Honoraires de base	Transport	Jours non travaillés		Heures additionnelles		Commission	Congés payés	Prélèvement 7,5 %	Gratification		Prêt/Acompte	Net à payer
N°	Matricule / ID	Nom et prénoms	Type de contrat	Fonction	Honoraires de base	Transport	Jours	Montant	Heures	Montant	Commission	Congés payés	Prélèvement 7,5 %	Taux	Montant	Prêt/Acompte	Net à payer
Chargement des prestataires...

Calcul FES : Net à payer = Honoraires de base + Transport − Jours non travaillés + Commission + Heures additionnelles + Congés payés − Prélèvement 7,5 % − Prêt/Acompte + Gratification. Heures additionnelles = Honoraires de base ÷ 173,33 × nombre d’heures. Prélèvement = (Honoraires de base − Transport) × 7,5 %. Gratification = Honoraires de base × 75 %.

Périodes de paie0Créées dans FES

Runs de paie0Historique de calcul

Salariés actifs0Dossiers RH chargés

Résultats du run0Dernier run consulté

1. Période de paie

Code période Début Fin

2. Run de paie

Code du run Période Groupe de paie Date de paie Devise Version calcul

3. Éléments variables de paie

Saisie et validation des événements de la période avant verrouillage.

Période Salarié Nature Date Quantité Unité Référence source

Motif

Contrôle FES : un élément variable doit être approuvé ou rejeté avant le verrouillage de la période. L’ajustement monétaire est conservé avec son montant et sa référence pour le moteur de paie.

Salarié	Date	Nature	Quantité	Montant	Motif / Référence	Statut	Action
Sélectionne une période.

Périodes disponibles

Code	Période	Statut	Action
Aucune période chargée.

Runs de paie

Run	Période	Pays / Politique	Groupe	Statut	Actions
Aucun run chargé.

Résultats du calcul

Sélectionne un run pour afficher ses résultats.

Brut—

ITS—

CNPS salarié—

Net à payer—

Matricule	Nom et prénoms	Brut	Brut imposable	ITS	CNPS	Autres retenues	Total retenues	Charges patronales	Net à payer
Aucun résultat calculé.

LB KAVODFinance Excellence SuiteENI - L'Excellence, Notre Identité

LIVRE DE PAIE MENSUEL

PÉRIODE : — Détail des rémunérations, retenues et charges sociales

Édition : —

Devise : —

Effectif : —

Période de paie Recherche salarié

Effectif0

Brut total—

Total retenues—

Charges patronales—

Net à payer—

Code	Rubriques	Ventilation par salarié	Total
Sélectionnez une période de paie.

(*) Rubriques variables / particulières issues du snapshot figé du run de paie.

Le Responsable Paie

Le Responsable Administratif et Financier

Le Directeur Exécutif

Brouillard comptable de paie

Projection générée automatiquement après finalisation. Contrôle avant comptabilisation au Grand Livre.

Période de paieDate comptableDevise

Total débit—

Total crédit—

Contrôle—

StatutBROUILLARD

Compte	Libellé	Origine	Débit	Crédit
Sélectionnez une période de paie finalisée.

Contrôle FES : ce document est un brouillard. Il ne constitue pas encore une écriture définitive du Grand Livre.

Masse salariale

Synthèse du coût salarial de la période sélectionnée. FES affiche aussi les calculs provisoires tant que la paie n’est pas clôturée.

Période de paie

Effectif0

Brut total—

Allocations congés—

Retenues salariales—

Charges patronales—

Net à payer—

Coût employeur—

Population / Contrat	Effectif	Brut	Allocation congé	Total retenues	Charges patronales	Net à payer	Coût employeur
Sélectionnez une période de paie.

Déclarations fiscales et sociales

Choisissez une sous-rubrique.

SOUS-RUBRIQUES

Sélectionnez la famille de déclarations à consulter.

LECTURE SEULE

Effectif déclaré0

Base imposable totale—

ITS retenu total—

Contrôle Livre de paie—

Matricule	Nom et prénoms	Situation matrimoniale	Enfants à charge	Nombre de parts	Brut imposable	ITS Brut	IRCF	ITS Net à payer
Sélectionnez un mois puis ouvrez la déclaration ITS.

Source FES : résultats de paie du mois sélectionné. Le contrôle compare le total ITS de cette déclaration au total ITS de la même base de paie utilisée par le Livre de paie.

Effectif déclaré0

Base retraite—

Base PF / AM / AT-MP—

Part salariale—

Part patronale—

Total CNPS—

Matricule	N° CNPS	Nom et prénoms	Salaire brut	Base PF/AM/AT-MP	Base retraite	Retraite salarié	Retraite employeur	Prestations familiales	Maternité	AT/MP	Total salarié	Total employeur	Total CNPS
Ouvrez l’appel de cotisations CNPS pour charger les données.

Source FES : salaires soumis de la paie, plafonds et taux du profil Côte d’Ivoire. Le taux AT/MP est celui paramétré pour l’employeur dans les Constantes de paie.

Effectif0

Base imposable—

Montant à déclarer—

Contrôles—

Matricule	Nom et prénoms	Classe fiscale employeur	Base imposable	Taux	Montant
Ouvrez une déclaration employeur.

Exercice DISA Référence officielle Raison sociale N° CNPS Employeur

Effectif déclaré0

Brut annuel non plafonné—

Base annuelle PF / AM / AT-MP—

Base annuelle retraite (AV)—

Contrôles—

N°	Matricule FES	N° CNPS	Nom et prénoms	Année naissance	Date embauche	Date départ	Type salarié	Nb mois travaillés	Brut annuel non plafonné	Base PF / AM / AT-MP	Base retraite (AV)
Ouvrez la DISA pour charger l'exercice.

Contrôle FES : la DISA consolide les périodes de paie de l'exercice. Les plafonds annuels sont dérivés des constantes CNPS actives du profil pays, et les dossiers incomplets (N° CNPS, naissance ou mois de paie manquants) sont signalés avant export.

Formulaire officiel : le rendu CNPS est distinct du détail de contrôle FES et reprend la structure réglementaire EN-GIC-11 Version 04.

Exercice État 302 Référence

Bénéficiaires déclarés0

Rémunérations brutes TTC—

Retenues opérées—

Seuil annuel—

Contrôles—

N°	Nom / raison sociale	NCC	Activité / profession	Adresse géographique	BP	Montant brut TTC	Retenues opérées	Nature
Ouvrez l'État 302 pour charger l'exercice.

Source FES : prestataires de service et honoraires enregistrés dans Calculs salaires. Le NCC est repris de la fiche administrative du prestataire ; les lignes sous le seuil annuel réglementaire sont exclues du document déclaratif mais restent contrôlables.

Exercice État 301 Référence

Personnes déclarées0

Rémunération avant retraite—

Retenue retraite—

ITS annuel retenu—

Contrôles—

N°	Matricule	Nom et prénoms	Emploi	Adresse	Date entrée	Date sortie	Rémunération avant retraite	Retenue retraite	Rémunération après retraite	ITS annuel retenu
Ouvrez l'État 301 pour charger l'exercice.

Contrôle FES : l'État 301 est consolidé à partir des paies réellement calculées de l'exercice. Les salariés sortis en cours d'année restent inclus s'ils ont une paie sur l'exercice.

Exercice DASC Référence officielle Code établissement Code activité Employeur / raison sociale Adresse postale BP Téléphone Adresse géographique Matricule CNPS employeur Lieu de signature Date de signature

Brut annuel—

Base annuelle retraite—

Base annuelle PF / AM / AT-MP—

Cotisations annuelles calculées—

Paiements CNPS rapprochés—

Solde CNPS—

Résiduel bancaire—

Contrôles—

Période	Brut	Base PF/AM/AT-MP	Base retraite	Retraite salarié	Retraite employeur	Prestations familiales	Maternité	AT/MP	Total cotisations
Ouvrez la DASC pour charger l'exercice.

Contrôle FES : la DASC de contrôle consolide les cotisations annuelles à partir des paies et rapproche les paiements CNPS enregistrés dans la Trésorerie FES.

Formulaire officiel : la sortie CNPS reprend la structure EN-GRC-10 Version 05. Les zones administratives non encore paramétrées restent à compléter ; le cadre réservé à la CNPS demeure vide.

Exercice fiscal Référence

Base fiscale annuelle—

ITS annuel—

Taxes employeur—

Total fiscal calculé—

Paiements fiscaux rapprochés—

Solde fiscal—

Résiduel bancaire—

Contrôles—

Période	Base fiscale	ITS	Contribution employeur	Taxe apprentissage	FPC	Total taxes employeur	Total fiscal	Contrôle
Ouvrez la régularisation fiscale annuelle.

Contrôle annuel : les montants sont reconstruits depuis les paies mensuelles et les constantes réglementaires actives de FES. L’ITS annuel est rapproché avec l’État 301 calculé sur la même source.

Période de référence Référence Trésorerie FES Autorité Devise

Montant calculé / déclaré—

Montant payé—

Solde restant—

Rapproché banque—

Résiduel bancaire—

Statut—

Date	Compte	Type	Référence	Montant	État bancaire	Montant rapproché	Reste non rapproché
Ouvrez le rapprochement pour charger les règlements de Trésorerie.

Chaîne de contrôle : RH & Paie calcule l'obligation → Trésorerie exécute le règlement → le rapprochement bancaire confirme le mouvement. ÉTATS reste en lecture seule. Pour rattacher un paiement, la référence externe du mouvement de Trésorerie doit reprendre exactement la référence FES affichée ci-dessus.

Principe FES : les déclarations disponibles, leur périodicité, leurs règles de calcul et leurs échéances sont déterminées par le profil pays. Aucun taux ne doit être codé directement dans l'interface.

Sortie du salarié

Historique des personnes sorties et documents relatifs à leur sortie.

SOUS-RUBRIQUES

Sélectionnez la rubrique à consulter.

PERSONNEL

Personnel sorti

Consultez les dossiers clôturés par catégorie.

HISTORIQUE

Personnel sorti

—

Identifiant	Nom & Prénoms	Type / Contrat	Poste / Objet	Date de début	Date de sortie	Statut	Dossier
Choisissez une population.

Documents relatifs à la sortie

Choisissez la population concernée.

DOCUMENTS RH

Certificats & Attestations de travail

Choisissez une sous-rubrique.

SOUS-RUBRIQUES

Sélectionnez le document à ouvrir.

ÉTATS

Attestations de travail

Filtrez le personnel puis rattachez directement le salarié concerné à l’attestation.

MODÈLE VALIDÉ

Contrat Nom & Prénoms

Matricule	Nom & Prénoms	Contrat	Poste	Service	Établissement	Action
Utilisez les filtres pour rechercher un salarié.

Règles d'identification : salariés CDI/CDD = LBK-00001… ; stage école = SE-0001… ; stage qualification/expérience = SQ-0001… ; prestataires = PS-0001… ; journalier = J-0001…

Établissements

Sites rattachés à LB KAVOD.

Répertoire des établissementsSiège, agences, sites et implantations de l’organisation.ORGANISATION

Code	Nom	Type

L’ajout d’un nouvel établissement reste disponible dans « Paramétrer LB KAVOD » pendant cette phase de staging.

Paramètres

Identité de la société, représentant légal et profils de configuration.

SOURCE UNIQUE DOCUMENTAIRE

Société & AdministrateurOrganisation, société, profil actif et identité administrateur.IDENTITÉ

État opérationnel FESRuntime, PostgreSQL, migrations et services techniques.SYSTÈME

Informations légalesRCCM, NCC, CNPS, adresses et informations de société.SOCIÉTÉ

Représentant légalSignataire, fonction et autorisations documentaires.SIGNATURE

Société & Administrateur FES

Informations générales de la société et identité de l’administrateur de l’environnement.

PARAMÈTRES

Organisation—active

Société—active

Profil de base—figé

Établissements0enregistrés

Administrateur FES

—

Pays CIDevise XOFFuseau Africa/AbidjanLangue fr-CI

État opérationnel FES

État technique de l’environnement, du runtime et des services de base.

SYSTÈME ACTIF

Runtime actif
PostgreSQL connecté, profil LB KAVOD chargé et migrations appliquées.

Société & informations légales

Ces informations alimentent automatiquement les documents RH, fiscaux, sociaux et administratifs de FES.

Raison sociale Forme juridique Siège social Adresse postale Boîte postale Adresse géographique Téléphone E-mail professionnel RCCM NCC / Compte contribuable N° employeur CNPS Code établissement Code activité Lieu de signature par défaut

Représentant légal / signataire par défaut

FES reprend ces informations dans les attestations, certificats, déclarations et autres documents autorisés.

Civilité Nom et prénoms Qualité / fonction Téléphone E-mail

Documents autorisés

Documents RH Documents fiscaux Documents sociaux Documents administratifs

Principe FES : une seule saisie alimente tous les documents. La date du document reste générée selon l’édition ; l’identité du signataire et les informations de l’entreprise proviennent de cette fiche.

Profils techniques FES

Profils pays, devise et configuration du moteur.

Profil	Portée	Statut

Règle FES : un profil ACTIVE est immuable. Une modification réglementaire doit être portée par une nouvelle version de profil.

Sécurité

État de l’accès au staging.

Session administrateurConnexion, expiration après inactivité et fermeture sécurisée.SESSION

Identité & accèsSocle JWT/OIDC et liaisons d’identité prévues pour la cible.CONTRÔLE

Mode staging temporaire. Cette interface utilise encore le secret BootstrapAdmin. FES contient déjà le socle JWT/OIDC et les liaisons d’identité fédérée pour remplacer cet accès technique.

Le secret reste dans la session du navigateur et est supprimé lors de « Fermer la session ».

Accès administrateur FES

Tableau de bord

Paramétrage comptable

Traitements comptables

Consultations

États comptables et financiers

Plan comptable

Créer une subdivision / un compte société

Journaux comptables

Créer un journal comptable

Journaux de saisie

Choisir un mois

Journal de saisie

Écritures du journal et du mois

Exercices et périodes

Créer une période comptable

Comptes de tiers

Créer un compte de tiers

Tiers

Clients

Fournisseurs

Créances

Dettes

Trésorerie

Créer un compte de trésorerie

Comptes de trésorerie

Pièces de caisse —

État de caisse — période personnalisée

Budget

Budgets

Lignes budgétaires

Réalisations

Reporting

Facturation

Profil de facturation

Séquences

Factures

Reporting

GESTION

PERSONNEL

Documents Administratifs

Sous-rubrique

Contrats

ÉTATS

Ouverture / Clôture de la paie

Historique des périodes

Rubriques de paie

Nouvelle rubrique

Variables de paie

Constantes de paie

Paramètres propres à l’entreprise

Ajout manuel exceptionnel / nouvelle version

Liste des absences

Nouvelle absence

Type d'enregistrement

Embauche

Registre du personnel

Modèle de bulletin de paie

Structure du tableau de paie

Cartographie dynamique des rubriques

Calculs salaires

LISTE SALARIÉS

Liste des personnes

Bulletin du salarié - LBK-00001 - NOM ET PRÉNOMS

Prime de stage

Tableau des stagiaires

Prestataires de service

Tableau des prestataires

1. Période de paie

2. Run de paie

3. Éléments variables de paie

Périodes disponibles

Runs de paie

Résultats du calcul

LIVRE DE PAIE MENSUEL

Brouillard comptable de paie

Masse salariale

État réglementaire

Déclarations fiscales et sociales

SOUS-RUBRIQUES